Betriebskosten-Nachzahlung finanzieren

Was ist eine Betriebskostenabrechnung?

Die Betriebskostenabrechnung zeigt, welche Betriebskosten für Ihre Wohnung oder Ihr Haus im vergangenen Jahr tatsächlich angefallen sind. Dazu zählen unter anderem die Kosten für Wasser und Abwasser, Müllabfuhr, Gebäudeversicherung, Hausbesorger bzw. Hausbetreuung, Beleuchtung der allgemeinen Teile des Hauses (z. B. Stiegenhaus) sowie der Winterdienst.

Heiz- und Warmwasserkosten werden in Österreich häufig separat abgerechnet (z. B. über eine Heizkostenabrechnung), können aber – je nach Vertrag – auch Teil der Betriebskosten sein. In der Betriebskostenabrechnung wird außerdem ausgewiesen, welche monatlichen Akontozahlungen (Vorauszahlungen) Sie bereits geleistet haben.

Anhand der Abrechnung erkennen Sie, ob Ihre Vorauszahlungen die tatsächlichen Kosten gedeckt haben und Sie eine Gutschrift erhalten, oder ob es zu einer Nachzahlung kommt.

Warum kommt es zu Nachzahlungen?

Der monatliche Mietzins setzt sich in der Regel aus mehreren Bestandteilen zusammen. Dazu gehören insbesondere:

• Hauptmietzins: Entgelt für die Nutzung der Wohnung oder des Hauses
• Betriebskosten: Laufende Kosten für den Betrieb und die Erhaltung der allgemeinen Teile des Hauses
• Heiz- und Warmwasserkosten (falls nicht in den Betriebskosten enthalten)

Umgangssprachlich spricht man häufig von:

• Nettomiete: Hauptmietzins
• Bruttomiete (Gesamtmiete): Hauptmietzins + Betriebskosten (+ ggf. Heizkosten)

Die monatlich bezahlten Betriebskosten sind Vorauszahlungen, die einmal jährlich mit den tatsächlich angefallenen Kosten verglichen werden. Da sich der Verbrauch – etwa bei Wasser oder Heizung – nicht exakt vorhersagen lässt, kann es zu Abweichungen kommen. Wenn die tatsächlichen Kosten höher waren als die geleisteten Vorauszahlungen, ergibt sich eine Nachzahlung. Waren die Vorauszahlungen zu hoch, erhalten Sie eine Gutschrift.

Strom und Gas werden in Österreich in der Regel direkt mit dem jeweiligen Energieversorger abgerechnet. Auch hier erfolgt eine jährliche Abrechnung, bei der es – je nach Verbrauch – zu einer Rückzahlung oder Nachforderung kommen kann.

Betriebskosten bei Eigentum

Auch als Eigentümer fallen laufende Betriebskosten an, etwa für Wasser, Heizung, Müllentsorgung oder Versicherungen. Diese Kosten werden entweder direkt mit den jeweiligen Anbietern oder – bei Wohnungseigentum – über die Hausverwaltung abgerechnet. Auch hier sind Nachzahlungen oder Gutschriften möglich.

Keine Seltenheit: Kredit für hohe Nebenkosten-Nachzahlung

Steigende Energiepreise und andere Faktoren führen dazu, dass die Betriebskostenabrechnung oft deutlich höher ausfällt als erwartet. Viele Menschen entscheiden sich in solchen Fällen für einen Kredit, um eine Nachzahlung an den Vermieter oder an den Energieversorger rasch begleichen zu können und den Betrag anschließend planbar in Raten zurückzuzahlen, ohne den Überziehungsrahmen des Girokontos in Anspruch nehmen zu müssen.

Nach aktuellen Kundenbefragungen zählen Nachzahlungen aus Betriebskosten- oder Energieabrechnungen mittlerweile zu den häufigen Gründen für die Aufnahme eines kurzfristigen Kredits. Auch wenn die jährliche Abrechnung meist absehbar ist, machen sich steigende Energiepreise und ein höherer individueller Verbrauch oft erst mit der Jahresabrechnung deutlich bemerkbar.

Was zählt eigentlich zu den Betriebskosten?

Als Betriebskosten bezeichnet man jene laufenden Kosten, die laut Mietvertrag und Mietrechtsgesetz (MRG) auf Mieterinnen und Mieter umgelegt werden dürfen.

Das bedeutet: Bestimmte Kosten – etwa für die Hausbetreuung – werden zunächst vom Vermieter oder der Hausverwaltung bezahlt und anschließend anteilig an die Mieter weiterverrechnet.

Welche Kosten dürfen bei Vermietung verrechnet werden?

Nicht alle Kosten, die rund um die Wohnung oder ums Haus entstehen, dürfen auf Mieter umgelegt werden. Deshalb lohnt sich ein genauer Blick auf die Abrechnung.

Zu den umlagefähigen Nebenkosten gehören zum Beispiel:

• Wasser und Abwasser
• Heizkosten und Warmwasser (häufig separat abgerechnet)
• Müllabfuhr
• Hausbesorger bzw. Hausbetreuung
• Reinigung der allgemeinen Teile des Hauses (z. B. Stiegenhaus)
• Gartenpflege
• Allgemeinstrom (z. B. Stiegenhausbeleuchtung)
• Gebäudeversicherung

Achtung: Die Grundsteuer gehört in Österreich nicht zu den umlagefähigen Betriebskosten.

Welche Kosten dürfen nicht weiterverrechnet werden?

Nicht umlagefähig sind insbesondere:

• Verwaltungskosten
• Instandhaltungs- und Reparaturkosten

Beispiele:

• Reparatur eines Aufzugs
• Austausch von Fenstern
• Sanierungsarbeiten am Gebäude

Solche Kosten müssen vom Vermieter getragen werden und dürfen nicht über die Betriebskostenabrechnung verrechnet werden.

Betriebskosten und Energiekosten – wo liegt der Unterschied?

Im alltäglichen Sprachgebrauch werden die Begriffe „Nebenkosten“ und „Betriebskosten“ oft gleichgesetzt. Rechtlich korrekt ist in Österreich jedoch ausschließlich der Begriff „Betriebskosten“.

• Betriebskosten betreffen den laufenden Betrieb des Hauses (z. B. Müll, Wasser, Hausbetreuung).

• Energiekosten wie Strom, Gas oder Fernwärme werden häufig separat abgerechnet – entweder über den Vermieter oder direkt mit dem Energieversorger.

In vielen Mietverhältnissen rechnen Mieter Strom und Gas direkt mit dem Energieanbieter ihrer Wahl ab. In anderen Fällen erfolgt die Abrechnung von Heizung und Warmwasser über den Vermieter oder die Hausverwaltung.

Umgangssprachlich wird zwar manchmal auch von einer „Nebenkostenabrechnung“ durch den Energieversorger gesprochen, rechtlich handelt es sich dabei jedoch um eine Energieabrechnung und nicht um Betriebskosten.

Warum fällt die Nachzahlung oft so hoch aus?

Vermieter sind verpflichtet, die jährliche Betriebskostenabrechnung innerhalb einer bestimmten Frist nach Ende des Abrechnungszeitraums zu erstellen. Mieter erhalten diese Abrechnung daher einmal pro Jahr. Doch das Schreiben im Briefkasten sorgt häufig für eine unangenehme Überraschung: Es wird eine unerwartet hohe Nachzahlung verlangt. Warum kommt das so oft vor?

• Steigende Energiepreise:
  Ob Gas oder Strom – die Kosten sind in den letzten Jahren deutlich gestiegen.

• Zu knapp kalkulierte Vorauszahlungen:
  Gerade in Neubauten oder bei kürzlichem Einzug reichen die monatlichen Abschläge oft nicht aus, weil die Erfahrungswerte fehlen.

• Lange Heizperioden:
  Wer intensiv heizen muss, muss natürlich mit höheren Heizkosten nach einem langen oder besonders kalten Winter rechnen.

• Gestiegene Versicherungskosten:
  Die Gebäude- und Haftpflichtversicherung ist in vielen Fällen deutlich teurer geworden.

Wer mit einer hohen Nachzahlung konfrontiert wird, steht damit also nicht allein da. Gerade bei größeren Beträgen lohnt sich rasches Handeln. Ein Kredit für Betriebskosten kann helfen, die finanzielle Belastung auf mehrere Monate zu verteilen.

So hilft ein Kredit bei einer hohen Nebenkosten-Nachzahlung

Eine überraschend hohe Betriebskostenabrechnung kann das Haushaltsbudget schnell aus dem Gleichgewicht bringen. Schließlich lässt sich im Vorfeld weder genau abschätzen, ob es zu einer Nachzahlung kommt, noch wann die Abrechnung eintrifft.

Ein Kredit für die Betriebskostenabrechnung kann in solchen Situationen eine sinnvolle Lösung sein. Er sorgt dafür, dass Sie handlungsfähig bleiben, auch wenn die Nachzahlung höher ausfällt als erwartet. Der fällige Betrag kann rasch beglichen werden, während die Rückzahlung planbar in monatlichen Raten erfolgt.